Les inspections de véhicules sont des listes de contrôle, personnalisables, à remplir au début de la journée avant de se rendre au travail, comme par exemple : "vérifier le pare-brise", "vérifier les pneus", "vérifier l'huile". Chaque élément à vérifier est appelé "défaut". Lorsqu'un utilisateur signale un défaut, le système enregistre ce défaut comme "ouvert" sur le véhicule jusqu'à ce qu'il soit marqué comme résolu.
Les listes de contrôle peuvent être regroupées en catégories, ce qui vous permet de les rendre aussi génériques ou spécifiques que vous le souhaitez, par exemple "véhicules", "chariots élévateurs". Par défaut, la liste sera organisée par ordre alphabétique au sein de chaque catégorie. Si vous souhaitez qu'elles apparaissent dans un ordre spécifique, vous pouvez simplement ajouter un numéro devant chaque défaut que vous ajoutez :
Lorsque vous ajoutez un défaut, sélectionnez 'Ajouter' dans la section 'Inspections du véhicule' et remplissez le formulaire comme souhaité.
Si vous cochez la case "Bloquant", cela classera le résultat dans la catégorie "risques élevés" et pourra constituer la base d'une alerte si vous le souhaitez. Pour certains défauts, une réponse plus appropriée pourrait être une photographie, par exemple des rayures sur la carrosserie dans ce cas veuillez cocher "Requiert une photo en cas de défaut". Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Envoyer pour que vos Ressources reçoivent les mises à jour.
Pour définir une alerte à ce sujet, naviguez vers : Alerte → Alertes programmées :
De nombreuses entreprises choisissent d'imposer un contrôle quotidien de leurs véhicules afin d’en garantir la sécurité et simplifient le processus en activant l'option "Tout valider" lorsqu'il n'y a aucun problème.
Ceci peut être configuré dans : Mon compte → Admin → [Liens rapides] Paramètres généraux du compte → [section] Autres paramètres du périphérique :
Vous pouvez également configurer les rapports sur les véhicules dans l'onglet Rapport & Analyse situé dans le menu principal. La section des rapports de BigChange rassemble et affiche les informations collectées lors de l'utilisation du système et fait partie de la configuration standard. La section Véhicules est présentée ci-dessous :
En cliquant sur l'un des rapports, vous ouvrez une nouvelle fenêtre : (1) Afin de consulter un rapport rapide, cliquez sur Rapport → [menu latéral] Afficher → utilisez ensuite les filtres afin d’affiner vos recherches → puis cliquez sur Voir.
(2) Ce rapport peut ensuite être exporté en cliquant sur Exporter et en sélectionnant la méthode de votre choix parmi les options proposées. Les documents envoyés par courrier électronique seront au format PDF.
(3) Cela vous permet de programmer l'envoi d'un rapport à l'avance ou régulièrement, directement dans votre boîte de réception. Cliquez sur Programmer dans le menu latéral, puis sur l'icône S'abonner. Un formulaire s'ouvre. Vous devrez le compléter avec les informations souhaitées. Enfin, cliquez sur le bouton Programmer en bas du formulaire pour terminer le processus :
Les rapports sur les véhicules portent spécifiquement sur les inspections de véhicules, les défauts signalés mais également les données relatives à la consommation (L/100km) de votre votre flotte. Afin de communiquer la consommation L/100km par votre véhicule, les véhicules doivent être équipés du système CAN mais les données relatives au carburant peuvent aussi être importées manuellement. Vous trouverez des exemples de rapports ci-dessous :
Example de rapport Inspection des véhicules Le rapport Inspection des véhicules permet aux utilisateurs de visualiser les inspections de véhicules effectuées par les ressources depuis une tablette.
Example de rapport sur les défauts véhicule
Le rapport sur les défauts véhicule est constitué des défauts répertoriés. Les défauts sont enregistrés par les ressources et peuvent être ensuite résolus par les utilisateurs web. Ce rapport contient également sur les défauts archivés de certains véhicules spécifiques.
Le rapport Véhicules, consommation et émissions donne aux utilisateurs la possibilité de visualiser et de comparer les données relatives à la conduite telles que la distance parcourue et le temps que le moteur à passer à tourner au ralenti. Si les données sur les carburants sont importées ou collectées via le système CAN, la consommation L/100km peut également faire l'objet d'un rapport.